FERPA
Policy
It
is the policy of the TUTTLE
PUBLIC SCHOOLS District I-97, to provide equal opportunities without regard to
race, color, national origin, sex, age, or qualified handicap in its
educational programs and activities. This includes, but is not limited to,
admissions and educational services. Inquiries concerning application of this
policy may be referred to Jeff DeWitt, Coordinator of Title IX and Section 504
responsibilities. (405)381-2373
FERPA
Policy
Dear Parent:
In the course of your child's education the school district will keep records
as deemed necessary to provide programs to meet his/her needs and interests.
The
Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) affords parents and students
over 18 years of age ("eligible students") certain rights with
respect to the student's education records. They are:
(1)
The right to inspect and review the student's education records within 45 days
of the day the District received a request for access.
Parents
or eligible students should submit to the school principal (or appropriate
school official) a written request that identifies the record(s) they wish to
inspect. The principal will make arrangements for access and notify the parent
or eligible student of the time and place where the records may be inspected.
(2)
The right to request the amendment of the student's education records that the
parent or eligible student believes are inaccurate or misleading.
Parents
or eligible students may ask the District to amend a record that they believe
is inaccurate or misleading. They should write the school principal, clearly
identify the part of the record they want changed, and specify why it is
inaccurate or misleading.
If
the District decides not to amend the record as requested by the parent or
eligible student, the District will notify the parent or eligible student of
the decision and advise them of their right to a hearing regarding the request
for amendment. Additional information regarding the hearing procedures will be
provided to the parent or eligible student when notified of the right to a
hearing.
(3)
The right to consent to disclosures of personally identifiable information
contained in the student's education records, except to the extent that FERPA
authorizes disclosure without consent.
One
exception, which permits disclosure without consent, is disclosure to school
officials with legitimate educational interests. A school official is a person
employed by the District as an administrator, supervisor, instructor, or
support staff member (including health or medical staff and law enforcement
unit personnel); a person serving on the School Board; a person or company
with whom the District has contracted to perform a special task (such as an
attorney, auditor, medical consultant, or therapist); or a parent or student
serving on an official committee, such as a disciplinary or grievance
committee, or assisting another school official in performing his or her
tasks.
A
school official has a legitimate educational interest if the official needs to
review an education record in order to fulfill his or her professional
responsibility.
Upon
request, the District discloses education records without consent to officials
of another school district in which a student seeks or intends to enroll.
(4)
The right to file a complaint with the U.S. Department of Education concerning
alleged failures by the District to comply with the requirements of FERPA. The
name and address of the Office that administers FERPA are:
Family
Policy Compliance Office
U.S. Department of Education
600 Independence Avenue, SW
Washington, D.C. 20202-4605
If you
have any questions, regarding FERPA, you may address them to the principal of
your child's school. Translations of this notice will be arranged, in the
native language, for non-English speaking parents.
Notificación Modelo sobre Derechos conforme a FERPA
para las Escuelas Primarias y Secundarias
La
Ley de Derechos Educativos de la Familia y la Confidencialidad (Family
Educational Rights and Privacy Act), conocida por sus siglas en inglés FERPA,
confiere a los padres y los estudiantes mayores de 18 años (denominados
"estudiantes aptos") ciertos derechos con respecto a los expedientes
académicos o registros educativos del estudiante. Estos derechos son:
(1) El derecho a inspeccionar y revisar el expediente del estudiante en un
plazo de 45 días contado de la fecha de petición de acceso.
El padre o estudiante apto debe presentar al director de Escuela [o el
correspondiente funcionario escolar] una petición por escrito que señale el
documento o los documentos que desea inspeccionar. El funcionario de escuela
se encargará del acceso y de notificar al padre o el estudiante apto respecto
a la hora y el lugar donde los documentos se pueden inspeccionar.
(2) El derecho a solicitar una modificación del registro que el padre o el
estudiante apto estime inexacto o equívoco.
Un padre o estudiante apto puede pedirle a la escuela que se modifique un
registro que él considere inexacto o equívoco. Debe dirigirse por escrito
director de la escuela [o al correspondiente funcionario], señalar con
claridad la parte del registro que desea que se modifique, y especificar por
qué es inexacto o equívoco. Si el distrito determina no modificar el
registro en el sentido de la petición presentada por el padre o el estudiante
apto, el distrito notificará al padre o el estudiante apto sobre la decisión
y le avisará sobre su derecho a una audiencia en relación con la petición
de modificación. Se proporcionará información adicional al padre o el
estudiante apto sobre el procedimiento de audiencia al ser notificado sobre el
derecho a audiencia.
(3) El derecho a dar consentimiento para la divulgación de información
susceptible de identificación personal contenida en los expedientes académicos
del estudiante, salvo en los casos señalados por FERPA que autorizan la
divulgación sin consentimiento.
Una excepción, que permite la divulgación sin consentimiento, se trata de la
divulgación a los funcionarios escolares con intereses educativos legítimos.
Un funcionario escolar es un empleado de la escuela en calidad de
administrador, supervisor, instructor, o personal de apoyo (incluyendo el
personal de salud o médico y el personal de la unidad de seguridad o policial);
una persona que integre el Consejo Escolar; una persona o compañía con la
cual la escuela contrate para desempeñar una función particular (como un
abogado, un auditor, un consultor médico, o un terapeuta); o un padre o
estudiante que se desempeñe en un comité oficial, tal como un comité de
disciplina o de procedimientos conciliatorios de disputas laborales, o que
asista a otro funcionario escolar en el ejercicio de sus funciones.
Un funcionario tiene un interés legítimo si el funcionario necesita revisar
un registro educativo a fin de cumplir con su responsabilidad profesional.
[Optativo] A petición, la escuela divulgará sin consentimiento registros
educativos a los funcionarios de otro distrito escolar en donde el estudiante
piensa o pretende matricularse
(4) El derecho a presentar un reclamo ante el Departamento de Educación de
EE.UU. respecto al presunto incumplimiento con los requisitos de FERPA por
parte de la Escuela. El nombre y la dirección de la Oficina que administra
FERPA son:
Family
Policy Compliance Office
U.S. Department of Education
400 Maryland Avenue, SW
Washington, DC 20202-5901
Si usted tiene cualesquiera preguntas, en relación con a FERPA, usted puede
tratarlos al director de la escuela de su niño. Las traducciones de este
aviso serán arregladas, en la lengua materna, para los padres que no hablan
inglés.
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